প্রজেক্ট প্রোফাইল তৈরি করার জন্য নিম্নলিখিত নিয়মগুলো অনুসরণ করা উচিত:
১. প্রথমেই, প্রজেক্ট প্রোফাইল তৈরি করার জন্য একটি ফর্ম্যাট বেছে নিন। ফর্ম্যাটটি প্রকাশিত প্রতিষ্ঠানের নির্দেশাবলী অনুসারে হতে পারে।
২. নিজের প্রজেক্ট প্রোফাইল তৈরি করার জন্য প্রথমে একটি বর্ণনা লিখুন যেখানে প্রজেক্ট নাম, লক্ষ্য, উদ্দেশ্য, প্রস্তুতি এবং সমস্যা নির্ণয় করা থাকবে।
৩. প্রজেক্ট প্রোফাইলে নিজের প্রজেক্ট এর স্কোপ, মানক, সময়সূচী এবং বাজেট নির্দিষ্ট করা থাকবে।
৪. প্রজেক্ট প্রোফাইল তৈরি করার জন্য সমস্ত বিষয় সম্পর্কে বিশদ তথ্য নির্দিষ্ট করা থাকবে। প্রজেক্ট প্রধান সমস্যা এবং সমাধান, উপকরণ এবং প্রয়োজনীয় রিসোর্স প্রজেক্ট প্রোফাইলে উল্লেখ করা থাকবে।